Fini les registres papier et les Excel éparpillés. De la candidature au diplôme, scolarité, examens et comptabilité s'alimentent depuis un dossier étudiant unique.
Une vue d’ensemble de votre établissement pour décider avec des données à l’appui.
Des démarches simplifiées pour traiter les dossiers plus vite et mieux accueillir les étudiants.
Moins de tâches administratives pour consacrer davantage de temps à l’enseignement.
Votre parcours et vos cours à portée de main, depuis votre téléphone.
« Avant, les délibérations des jurys prenaient la moitié du semestre. Aujourd'hui, elles se tiennent en trois jours. Et là où nous recouvrions moins de 500 millions de francs CFA, nous en sommes désormais à 2 milliards. Nous ne courons plus après les notes ni après les paiements. »
Welma Education est une solution configurable selon les règles administratives et fonctionnelles de chaque établissement de l'enseignement supérieur.
Gestion complète de l'offre de formation
Gestion de l'admission des étudiants et de leurs préinscriptions
Gestion des étudiants souhaitant s'inscrire ou se réinscrire
Consultation et suivi du dossier académique de l'étudiant
Gestion des enseignants et du personnel pédagogique
Gestion semestrielle et annuelle des notes
Gestion des jurys semestriels et annuels
Traitement et publication des résultats académiques
Gestion des diplômes et des attestations de réussite
Administration de la plateforme et supervision des échéances
Gestion financière et suivi comptable
Traitement et analyse des données relatives à l'ensemble des modules
Espace pour faciliter la collaboration entre étudiants et enseignants
Plateforme d'enseignement à distance
Gestion de la communication avec les étudiants et les enseignants
Gestion des comptes utilisateurs et des droits d'accès
Les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les établissements avant de se lancer.
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous à [email protected]
Aux universités, écoles et instituts d'enseignement supérieur, publics comme privés. La direction, la scolarité, les enseignants et les étudiants y accèdent chacun avec leurs propres droits.
Non. Welma Education est une application web : elle s'utilise depuis un navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Aucune installation n'est nécessaire sur les postes de travail.
Oui. Welma Education se configure selon vos règles administratives et pédagogiques : organisation des filières, calcul des moyennes et délibérations, frais de scolarité, documents à générer. Vous gardez votre fonctionnement, avec moins de ressaisie.
Elles sont reprises lors du déploiement. Vos listes d'étudiants et vos historiques, qu'ils viennent de fichiers Excel ou d'un ancien logiciel, sont importés pour que vous démarriez avec des dossiers complets, sans tout ressaisir.
Non. Vous pouvez commencer par les modules prioritaires, souvent la scolarité et les notes, puis étendre à la comptabilité, à l'ENT ou au e-learning. Tous les modules s'appuient sur le même dossier étudiant, rien n'est à ressaisir en cours de route.
Nous formons vos équipes au démarrage et restons disponibles ensuite pour répondre à vos questions. Les étudiants, eux, retrouvent leurs notes, leur parcours et leurs cours dans l'ENT depuis leur téléphone, sans formation particulière.
À votre établissement. Vous pouvez les exporter à tout moment, pour vos bilans comme pour vos échanges avec le ministère ou vos partenaires. Les accès sont gérés par comptes utilisateurs, avec des droits adaptés à chaque rôle.
Le tarif dépend de la taille de votre établissement et des modules retenus. Demandez une démo : nous étudions votre contexte et vous transmettons une proposition adaptée.
Dites-nous qui vous êtes et ce que vous souhaitez améliorer. Nous vous recontactons pour organiser une démonstration de Welma Education adaptée à votre établissement.
Vous préférez nous écrire directement ? [email protected]